栗林公園をユニークベニューとして利用し、MICE<Meeting(会議・研修)、Incentive travel(招待旅行)、Convention (国際会議・学術会議)、Exhibition(展示会)>などビジネスイベント、パーティーやレセプションを開催したいとご検討の企業様や団体様、エージェント様や広告代理店様に、とっておきのサービスのご案内です。
栗林公園を知り尽くしたスペシャリストによる企画・運営
栗林公園商工奨励館西館管理を香川県から受託する株式会社フェアリー・テイルでは、「讃岐迎賓館」でのイベントやレセプションの企画・運営・設営・飲食提供等の対応をしています。
同社は、G7サミット情報通信大臣会合、外務省主催各国大使晩餐会、中華人民共和国駐日本国大使歓迎レセプション、モナコ公国アルベール大公歓迎会、…等をプロデュースした実績も有しています。
MICEやパーティーのための企画運営業務(提供サービスの内容)
オリジナル料理のご提案
🆗提供サービス 🍴
・料理のジャンル :洋食、和食、中華など、多様な料理のご提案。
・提供のスタイル :着席、立食、コース、ビュッフェ、軽食など、ご要望スタイルに対応。
など
一流料理人のアサイン、献立メニューのコーディネイト、地産地消食材の選定などを行います。会の趣旨や出席者のエピソードにちなんだオリジナルメニューのコーディネイトも可能です。
園内のさぬきダイニング(※)認定レストラン「ガーデンカフェ栗林」は、同社の直営店でもあります。
※「さぬきダイニング」
香川県産食材を使用した幅広い料理を提供するとともに、県外からの観光客にも自信をもって勧められる、情報発信力の高いレストランとして香川県が認定する制度。
栗林公園 讃岐迎賓館を使用した参考事例
「中華人民共和国駐日本国大使歓迎レセプション」では、中華人民共和国と日本国の友好の証として、中華料理と和食の折衷料理を提供。
四国・香川県の豊富な山の幸、海の幸を贅沢に使用し、この日のために、同社がプロデュースしたオリジナルメニューは、「四国美食のおもてなし」。
テーブルの中央に大皿料理を置く従来の中華料理のスタイルではなく、各料理を西洋風に美しく盛り付け、コース料理のように提供する「nouvelle chinois(ヌーベルシノワ)」スタイル。
会場のレイアウト・配席図・設営プランの制作
🆗提供サービス 🎪
・会場レイアウト図面の作成
・配席、テーブルプランの作成
・ステージ、テクニカルプランのコーディネイト
・園内や館内のサインの計画
など
・アトラクションに使用できるスペースの広さは、どのくらい確保できるか?
・装飾を必要とする場所はどこか?
・どの程度の華やかな装飾が、会の趣旨に見合って必要とされるか?
・出席者同士の配席の間隔は、会の趣旨に適しているか?
・警護スタッフの立ち位置、サービススタッフの導線は、出席者の交流の妨げにならないか?
・マスコミ報道関係者が入る場合、プレススペースが確保できているか?
など十分に検証します。また、公園を管理する栗林公園観光事務所との協議にも対応します。
栗林公園 讃岐迎賓館を使用した参考事例
「中華人民共和国駐日本国大使歓迎レセプション」での配席は、晩餐会スタイル。コンパクトな配席を好む欧米の方と異なり、中華系民族の方の格の高いパーティーでは広く大きなテーブルを好まれることから、テーブルサイズはかなり大きめにセッティングしています。
アトラクションや演出のご提案
🆗提供サービス 🤡
・音響、照明、映像等、各種テクニカルサービス
・司会者、講演者のご提案、アサイン
・パフォーマーや演出のご提案、アサイン
・オリジナル演出の企画制作
・進行台本、シナリオの制作
など
ビジネスイベントやパーティーに華を添えるだけでなく、会の趣旨や参加者の顔ぶれを考慮して、アトラクションを演出します。
栗林公園 讃岐迎賓館を使用した参考事例
「中華人民共和国 孔絃佑大使 歓迎レセプション」では、中国と日本の“絆”と“縁”の歴史を辿る意味深い演出をプロデュースしました。
日中両国を繋ぐ東洋の美しい伝統文化「書道のパフォーマンス」。
ルーツを中国にもつ「讃岐うどんの手打ちパフォーマンス」。
中国の慶事に欠かせない、おめでたい舞「中国獅子舞」。
装飾プランの制作・アイテムのコーディネイト
🆗提供サービス 💐
・会場イメージプランの制作
・テーブル装花のコーディネイト
・席札やメニュー表のデザイン
・看板、ステージ、パネルなど各種備品の調達および設営
など
事前に、会場装飾プランをご提示し、主催者の方と十分にイメージを共有いたします。
栗林公園 讃岐迎賓館を使用した参考事例
会のタイトルを記す吊り看板(横看板)は、白地に黒文字が一般的ですが、中華系の来賓を招くレセプションでは、赤地に白文字がご指定。これは日本の会では特殊なことです。中華系の方は、赤を「福を招く最高におめでたい色」とされることから、赤がテーマカラーになるように白いクロスに赤の帯をセッティング。赤の帯の一部に和風の帯を取り混ぜ、日中友好の証を表現することをご提案しました。
ちょうど中国の旧正月の春節にあたったことから、おめでたい雰囲気を演出できるよう、装飾に中国の慶事で用いられる「中国提灯」や「中国結び」を取り入れました。
警備計画作成の補助業務
🆗提供サービス 🔑
・園内導線の作図
・行事計画、式次第作成
・その他警備・警護関係機関が求める書類の作成
など
要人が出席する会では、警備・警護体制が最も重要です。警備・警護を担当する各機関と連携しながら、各機関への提出書類の作成をします。
栗林公園申請書類の作成等(行政への対応)
🆗提供サービス 📝
・栗林公園観光事務所との協議・調整業務
・有料公園施設利用許可申請
・都市公園内行為許可申請
・車両進入許可申請
・行事計画書作成
・イベント入園券発行
・関係者入園申請
・その他各種申請書類の作成および申請業務
など
「栗林公園 商工奨励館(讃岐迎賓館)」は、香川県を代表する“ユニークベニュー”として、国内外からの賓客を出迎えています。
“ユニークベニュー”は、歴史的建造物や文化施設などで、会議やレセプションを開催することで特別感や地域特性を演出でき、サプライズの演出効果は大きいのですが、イベント、レセプション、コンベンション目的の専用施設ではないだけに不便さも多分にあるため、スペシャリストにご相談されることをお勧めいたします。
観光立国・日本の新しい国際儀礼のカタチ
日本らしさや地方の魅力を最大限に。
観光立国として新しい時代を歩む日本で、今後、外国の要人や賓客が集い、国際儀礼が求められるMICE(ビジネスイベント)や各種パーティーなどは、首都圏や都会だけで開催される特別なことではなく、地方でも多くあることが予想されます。
外国の要人や賓客を迎えるには、習慣や風習など国際儀礼(プロトコール)を重んじることはもちろんですが、日本らしさやその地方の魅力(四国であれば四国らしさ、香川県であれば讃岐らしさ)を、精一杯に表現することが国際的なビジネスシーンでは大切だと言えます。